Sin dalla sua fondazione la Diderot Soc. Coop. ha individuato tra i suoi obiettivi primari quello di inserirsi nella realtà culturale del proprio territorio cittadino, avviando collaborazioni professionali con le istituzioni culturali più importanti; la più prestigiosa tra queste è sicuramente la Biblioteca Labronica “F. D. Guerrazzi”.

Il frutto di questa sinergia, che si protrae ormai da molti anni, ha portato alla crescita professionale della nostra Cooperativa, permettendole di farsi conoscere in un contesto esteso anche all’ambito regionale e nazionale.

Di seguito offriamo una sintesi delle realizzazioni effettuate nel tempo:

2002-in corso

Villa Fabbricotti

Inventariazione, timbratura e catalogazione di materiale bibliografico moderno (SBN/sql e poi SBN/Sebina Open Library)

2012

Villa Fabbricotti

Catalogazione, inventariazione e timbratura del materiale bibliografico appartenuto al noto giornalista e scrittore Aldo Santini

2011

Archivio Fagni

Riordino e l’inventariazione dell’ archivio della Senatrice Edda Fagni, custodito presso i magazzini della Biblioteca Labronica. Schedatura di serie, buste, fascicoli e singole carte, con l’applicativo Sebina Open Library, cercando di mettere in evidenza le principali caratteristiche della personalità, dell’impegno e dell’operato della senatrice livornese.

2004-2009

Villa Fabbricotti

Catalogazione del fondo di letteratura cinematografica, tra le più cospicue in Italia, donato dagli eredi di Athos Rinaldi alla Biblioteca Labronica, con legami di soggetto specifici del settore (SBN/sebina).

Revisione e catalogazione delle buste Miscellanee ottocentesche (SBN/Sebina).

Catalogazione di materiale bibliografico del Fondo Edda Fagni (SBN/sebina).

2002-2008

Bottini dell’Olio

Catalogazione (SBN/sql) di materiale bibliografico del Fondo Adriano Lemmi donato alla Biblioteca Labronica con lo scopo precipuo di far conoscere, attraverso un’accurata selezione di volumi sull’argomento, la storia, le finalità, i principi etici, i modelli organizzativi della Massoneria.

Villa Fabbricotti

Gestione della Biblioteca dei Ragazzi con mansioni d’inventariazione, catalogazione (SBN/sql e poi SBN/sebina), etichettatura, collocazione a scaffale,  servizio  di reference,   prestito domiciliare e interbibliotecario.

2000-2004

Via del Toro (Emeroteca)

Catalogazione di vari lotti di materiale bibliografico della fondazione Franco Antonicelli (SBN/sql e SBN/Sebina)

Villa Maria (Centro di Documentazione)

Ricerche bibliografiche sull’editoria livornese e catalogazione (ISIS/30 nel data base EDLIV).

2000-2002

Bottini dell’Olio

Gestione dei servizi d’informazione bibliografica, prestito domiciliare e correzione di schede bibliografiche.

1998-2003

Via del Toro (Emeroteca)

Realizzazione prima, seconda e terza fase del progetto “Bibliografia della Tipografia Livornese dal XVII al XIX secolo” consistente nella ricerca bibliografica su basi dati informatiche su siti nazionali e internazionali per realizzare un censimento sistematico, con produzione di appropriate schede elettroniche (ISIS/teca nel data base EDLIV) di edizioni livornesi dalle origini al 1830, al fine di produrre un quadro esauriente della storia della tipografia locale e attuare un riversemento della stessa nell’OPAC provinciale

1997-2000

Via del Toro (Emeroteca)

Catalogazione di materiale bibliografico retrospettivo ed ottocentesco (SBN/sql).

Villa Maria (Centro di Documentazione)

Catalogazione (SBN/sql) di materiale bibliografico retrospettivo ed ottocentesco (SBN/sql).

1995-1998

Villa Fabbricotti

Incarico per servizi di assistenza, sorveglianza, correzione e  controllo della qualità delle operazioni di  catalogazione informatizzata di materiale  bibliografico prodotta dagli addetti al  progetto per lavori socialmente utili.

1995

Villa Fabbricotti

Servizio di catalogazione (SBN/sql), revisione, ricerca bibliografica, manutenzione e controllo dei cataloghi cartacei ed elettronici con correzione di dati bibliografici errati ed inserimento di dati bibliografici mancanti; ricerca in rete SBN o su data-base locale o su cartaceo per la verifica del posseduto per  acquisti della biblioteca; inventariazione e riordino di documenti bibliografici, assistenza al personale bibliotecario delle sezioni speciali nelle attività di gestione. Nel corso dell’incarico, durante le operazioni di migrazione del posseduto dal sistema bibliotecario livornese al catalogo dell’Indice SBN,  sono state rettificate numerose catalogazioni.

1994-1995

Villa Fabbricotti

Catalogazione retrospettiva dell’editoria livornese, inventariazione nuovi acquisti,  controllo bibliografico e manutenzione dei cataloghi cartacei ed elettronici

1994

Villa Fabbricotti

Ricerche bibliografiche relative ai periodici livornesi del Settecento finalizzate alla catalogazione di quelli reperiti presso la Biblioteca Labronica e altrove. Pubblicazione del volume “Periodici e almanacchi livornesi del Settecento” della collana “Quaderni della Labronica” edita dal Comune di Livorno nel 1996.

Ricerca, schedatura informatizzata e manutenzione dei cataloghi cartacei ed elettronici del materiale bibliografico attinente all’Editoria livornese.

La complessa storia amministrativa delle Comunità di Vinci, Cerreto Guidi e Montespertoli, è la dimostrazione della multiforme gestione politico-amministrativa del contado fiorentino durante il granducato mediceo-lorenese che prevedeva delle commistioni e delle ingerenze tra giurisdizioni.

L’articolata amministrazione di questi archivi storici ha fatto emergere l’esigenza di una ricognizione e elaborazione virtuale del patrimonio documentario riguardante le tre Comunità. Tale esigenza ha fatto sì che alla Coop. Diderot venisse affidato, tramite aggiudicazione di gara, il servizio di inventariazione di materiale documentario degli archivi storici in oggetto. Le archiviste hanno così svolto le operazioni di ricognizione ed analisi dei documenti, scarto, inventariazione,sistemazione del materiale, numerazione delle buste e cartellinatura, seguendo le direttive degli Enti e le regole internazionali di gestione dei materiali d’archivio.

Nello specifico, le operazioni svolte hanno riguardato, nello specifico:

Archivio Storico di Montespertoli:

Intervento di scarto degli atti di inutile conservazione a partire dal 1956, e schedatura sommaria su supporto informatico di 800 unità documentarie, ad integrazione dell’inventario esistente;

Archivio Storico di Cerreto Guidi:

Ordinamento e inventariazione della documentazione del periodo 1974-1977 e redazione di uno strumento di consultazione;

Archivio Storico di Vinci:

Intervento di scarto e inventariazione del materiale dell’Archivio Storico Comunale, Postunitario, anni 1966-1976, corrispondente a circa 100 metri lineari.

Per tutti gli Archivi, è stata eseguita una inventariazione secondo gli standard ISAD(G) e ISAR(CPF) e le Norme previste dal “Piano di conservazione” elaborato dal Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell’archivio dei Comuni (2005) insieme al “Piano di conservazione” adottato da ciascun Comune.

Inoltre è stato predisposto un elenco dei documenti da eliminare su apposito modulo, da trasmettere alla Soprintendenza archivistica per la Toscana, che ha provveduto a dare l’autorizzazione per lo scarto.

La Provincia di Livorno ha prontamente raccolto la sfida e dato il via nel 2009 all’iniziativa “Acquisto e Catalogazione Centralizzata SDPL”, consapevole che l’esigenza di investimenti finanziari e la necessità di coinvolgere in un obiettivo comune tutti coloro che operano nel settore, rappresentassero un elemento di difficoltà.

Con soddisfazione e orgoglio la Cooperativa Diderot partecipa a questo progetto pilota, consapevole delle complessità derivanti dalla gestione di un lavoro così composito, ma disposta a confrontarsi con un incarico prestigioso, che rappresenta una vera e propria riforma del Sistema bibliotecario provinciale.

Presso il Museo di Storia Naturale del Mediterraneo di Livorno, il nostro personale cataloga accuratamente il materiale librario acquistato per via telematica dalle varie biblioteche aderenti al progetto, con l’obiettivo di ottenere la massima uniformità delle descrizioni bibliografiche.

Attualmente le 14 biblioteche che usufruiscono di questo servizio, grazie a questa visione d’insieme, possono valutare gli acquisti da compiere, e assumere un’identità specifica di indirizzo che permetta di soddisfare tutte le esigenze dell’utenza provinciale, anche in virtù di un efficiente servizio di prestito interbibliotecario.

Le potenzialità evidenti di questo progetto risulteranno probabilmente determinanti per far aumentare numericamente le strutture aderenti, perciò la Cooperativa Diderot si augura di poter continuare a svolgere questo incarico, tanto importante quanto stimolante.