2000-in corso

Il personale della Diderot collabora e supporta il personale dipendente nella gestione delle seguenti attività:

Gestione della struttura

Apertura e chiusura dei locali, messa in funzione delle apparecchiature informatiche, controllo dell’uscita degli utenti dalle sale.

Attività di servizio al pubblico

Registrazione nuovi iscritti; registrazione di prestiti, rinnovi, prenotazioni e gestione dei solleciti; fornitura di informazioni bibliografiche anche in remoto (telefono, posta, fax ed e-mail); servizio di prestito interbibliotecario; gestione postazioni internet; servizio di fotocopiatura; gestione delle prenotazioni della sala riunioni; attività di promozione alla lettura con visite guidate per bambini e ragazzi; predisposizione dei materiali e allestimento di iniziative culturali.

Operazioni di back-office

Proposte d’acquisto; catalogazione dei nuovi arrivi e retrospettiva; trattamento fisico del libro con operazioni di timbratura, etichettatura, apposizione della segnatura; inventariazione di libri e riviste; interventi di piccolo restauro sul materiale usurato.

Gestione del patrimonio

Movimentazione dei libri a scaffale con ripristino dell’allineamento per CDD; adattamento degli spazi alle raccolte; spolvero del materiale a scaffale; controllo sullo stato di conservazione con eventuale proposta di scarto; archiviazione dei periodici; spostamento di materiale e controllo inventariale del patrimonio.

2005

Scarto del materiale librario conservato presso l’Archivio della bibliotecacomunale con compiti di ricerca di schede cartacee su cataloghi topografico, per autore e soggetto, cancellazione dal registro inventari e da catalogo ISIS/teca.

2004

Riorganizzazione degli spazi in archivio e in sala consultazionee relativa ricollocazione a scaffale dei libri (secondo il Sistema di classificazione decimale Dewey) e delle riviste della biblioteca comunale.

Correzione e aggiornamento di 500 volumi del catalogo della biblioteca comunale (applicativo ISIS/teca).

2002

Servizio di animazione alla letturae presentazione della Biblioteca del Comune per gli alunni delle scuole elementari e medie.

1997

Organizzazione del ciclo di conferenze dal titolo “Collesalvetti e il suo territorio” tenutesi presso la Biblioteca Comunale di Collesalvetti.

1995

Per conto della Provincia di Livorno ed in collaborazione con la Soprintendenza ai Beni Artistici di Pisa incarico di censimento e catalogazione informatizzata (applicativo Workart) in uso presso la Soprintendenza delle emergenze storico-artistiche e architettoniche del comune di Collesalvetti e frazioni collegate e realizzazione del volume dal titolo “Collesalvetti: guida ai beni storico-artistici” nella collana “Mappa dei Beni Culturali” edito dalla Provincia di Livorno.

Dal dicembre 2015 ad oggi, la Coop. Diderot ha ottenuto il prestigioso incarico presso la biblioteca dell’Ordine degli Psicologi occupandosi di: fornitura di informazioni bibliografiche, servizio di prestito, catalogazione dei nuovi arrivi e retrospettiva, trattamento fisico del libro con operazioni di timbratura, etichettatura, apposizione della segnatura, inventariazione di libri e riviste, interventi di piccolo restauro sul materiale usurato, movimentazione dei libri a scaffale, adattamento degli spazi alle raccolte, archiviazione dei periodici, spostamento di materiale e controllo inventariale del patrimonio.

E’ stata infatti realizzata l’importante catalogazione dei volumi, giunti sull’isola con i bagagli dell’imperatore e ben riconoscibili grazie allo stemma imperiale. Altri volumi antichi di vario genere, invece, sono frutto dell’ampliamento della raccolta a cui collaborò lo zio dell’imperatore, il cardinale Fesch, e recano lo stemma cardinalizio.

Inserita nell’ambito del percorso espositivo presso la Villa dei Mulini, splendido edificio che conserva interessanti cimeli, la Biblioteca è costituita da un nucleo librario di oltre 2000 volumi e riflette il profilo di uomo colto e appassionato di lettura quale era Napoleone.

Questo progetto ambizioso è proseguito nel 2015 grazie ai finanziamenti della Fondazione Livorno, con i quali è stata avviata una nuova fase volta a completare la trattazione di tutto il materiale antico presente.

Nello specifico si è realizzato l’ordinamento, catalogazione e inventariazione del fondo Reiter, un importante fondo librario, di notevole interesse bibliografico, in quanto composto da oltre trecento edizioni del XVIII secolo, e storico, grazie ai rari volumi che riguardano la storia della prima guerra mondiale e del periodo napoleonico. 

Nel 2016 ha avuto poi avvio un ulteriore progetto di ricognizione e catalogazione di tutto il patrimonio antico presente nella Biblioteca Foresiana. In questa fase si è proceduto all’ordinamento, catalogazione e inventariazione di un importante fondo librario, di notevole interesse bibliografico, in quanto composto da circa 2000 edizioni dal XVI al XVIII secolo.

È tuttora in corso il recupero del rimanente patrimonio librario antico, che annovera ad oggi oltre 3000 edizioni del XIX.  Valore aggiunto a tale servizio è la digitalizzazione del materiale di maggior pregio e la realizzazione di un catalogo bibliografico a stampa.

La complessa storia amministrativa delle Comunità di Vinci, Cerreto Guidi e Montespertoli, è la dimostrazione della multiforme gestione politico-amministrativa del contado fiorentino durante il granducato mediceo-lorenese che prevedeva delle commistioni e delle ingerenze tra giurisdizioni.

L’articolata amministrazione di questi archivi storici ha fatto emergere l’esigenza di una ricognizione e elaborazione virtuale del patrimonio documentario riguardante le tre Comunità. Tale esigenza ha fatto sì che alla Coop. Diderot venisse affidato, tramite aggiudicazione di gara, il servizio di inventariazione di materiale documentario degli archivi storici in oggetto. Le archiviste hanno così svolto le operazioni di ricognizione ed analisi dei documenti, scarto, inventariazione,sistemazione del materiale, numerazione delle buste e cartellinatura, seguendo le direttive degli Enti e le regole internazionali di gestione dei materiali d’archivio.

Nello specifico, le operazioni svolte hanno riguardato, nello specifico:

Archivio Storico di Montespertoli:

Intervento di scarto degli atti di inutile conservazione a partire dal 1956, e schedatura sommaria su supporto informatico di 800 unità documentarie, ad integrazione dell’inventario esistente;

Archivio Storico di Cerreto Guidi:

Ordinamento e inventariazione della documentazione del periodo 1974-1977 e redazione di uno strumento di consultazione;

Archivio Storico di Vinci:

Intervento di scarto e inventariazione del materiale dell’Archivio Storico Comunale, Postunitario, anni 1966-1976, corrispondente a circa 100 metri lineari.

Per tutti gli Archivi, è stata eseguita una inventariazione secondo gli standard ISAD(G) e ISAR(CPF) e le Norme previste dal “Piano di conservazione” elaborato dal Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell’archivio dei Comuni (2005) insieme al “Piano di conservazione” adottato da ciascun Comune.

Inoltre è stato predisposto un elenco dei documenti da eliminare su apposito modulo, da trasmettere alla Soprintendenza archivistica per la Toscana, che ha provveduto a dare l’autorizzazione per lo scarto.

2011-in corso

Censimento, catalogazione e documentazione fotografica, attraverso le procedure informatiche del Sistema documentario provinciale di Livorno, del fondo librario, del patrimonio archivistico e dei beni artistici. Si tratta di materiale prestigioso che la Fondazione ha nel tempo prodotto, raccolto, conservato e che recentemente ha deciso di rendere fruibile attraverso un progetto che segue gli standard di descrizione nazionali e internazionali.

2005-in corso

Gestione Biblioteca comunale di Bibbona con mansioni di scarto, inventariazione, catalogazione (SBN/sql e poi SBN/sebina) etichettatura, sistemazione a scaffale. Servizio di reference, prestito domiciliare e interbibliotecario.

2004-2007

Servizio di scarto, inventariazione, catalogazione (SBN/Sebina), etichettatura e collocazione a scaffale di tutti i volumi della Biblioteca Comunale di Bibbona (oltre 5000 volumi).

2004

Progettazione e riorganizzazione della Biblioteca del Comune di Bibbona per il passaggio del materiale bibliografico nei cataloghi on-line.